一名质管员的工作日记(五)
X月X日,周一,晴
上午到物流部检查工作,刚好看到验收员拿着“药品购进验收记录单”往外走,我上前询问:“药品验收了吗?”验收员回答:“都看过了。” “一车的药品刚送到,就验完了?” 我有点怀疑。验收员脸红红地说:“看看药品的外包装没有破不就行了吗?一箱箱地拆开看,多麻烦。”我没有再说什么,拿着验收工具逐件检查着。在打开阿卡波糖片(拜糖平)的包装时,发现少了一中包装(10小盒)。验收员在边上吃惊地吐了吐舌头。我继续往下验,在打开维生素C注射液时,发现有几盒药品都没有装满,差了几支;氯霉素滴眼液盒里有几支没有小盖。全部检查完并封箱后,验收员终于低下头来:“头,今天真的要谢谢您,要不我又要赔钱了。我记住今天的教训了,下不为例。”说完做了个鬼脸,与保管员交接去了。
药品验收是有技巧的。通过这件事,我把药品购进验收时的工作归纳为五大要点:一要严格按照《药品经营质量管理规范》关于验收细则中的规定内容逐项检查,在不同件数、不同部位随机抽取,仔细察看药品内外包装的完整性与完好性;二要认真查看随货通行(资料)、税票、检验报告书等是否符合国家规定,是否公司经营范围内的药品,是否按采购计划送货,如有不符,就不必再验收实物了;三要认真核对药品的通用名称、商品名称、规格、数量、批号、有效期、生产日期、药品生产企业等项目是否与送货票据上一致;四要着重看整件外包装的四周棱角处(这个部位装卸时容易损坏),还要特别注意容易受温(湿)度影响而变质的药品(如水针剂、栓剂、冷藏药品、口服液等剂型)、与药品同名(如复方甘草片、清开灵颗粒等)的保健食品以及平常验收中不合格次数出现较多的药品等;五要注意票据与实物是否相符,药品的有效期和生产日期是否合符要求,药品包装上的印字是否清晰等。
感想
药品的购进验收是质量控制中重要的关口,把好这个关口,下面的保管、养护、销售才有实际意义。验收工作也是一项非常细致的工作,不要嫌麻烦。而且,药品验收一定要按流程操作,不能凭自己的喜好而跳过某些环节,不能存在丝毫的侥幸心理。问题往往就出现在认为没有问题的环节。
(未完待续)