药店在日常经营活动中,要面对不同性格和素质的顾客,应对各种各样的事情,有时可能是突然发生,猝不及防。如果处理不当,不够沉着冷静,就极容易陷入被动,甚至会产生矛盾,影响药店的形象和正常经营。
面对突发情形,店员如何掌握主动,巧妙应对,化危机为商机,是药店对店员必须加强的一项重要培训内容,即危机防范与应急处置能力训练。要提高危机公关能力,药店必须从事前、事中、事后三个环节做好防范教育与训练工作。
事前防范。所谓防患于未然,就是提醒人们在做任何事情之前,都要多考虑一些潜在的影响因素,做好应急预案和应对计划,以尽量消解不利因素,将可能发生的损失或影响降至最低。要使应对计划适用于药品零售企业,则需要药店将平时发生在经营现场的一些情景、事例进行收集整理,包括顾客抱怨、意见、建议和一些预想情形及事件,都尽可能地汇集起来,然后有针对性地提出处理方案,创建一个帮助药店应对突发事件的危机公关系统,做到防范在先。
事中培训。店员应对突发事件的能力和素质不是与生俱来的,需要在日常的工作中逐步培养、提高。因此,药店在制定并完善有关突发事件处置预案和应急处理办法之后,要不间断地对店员进行处置突发事件的培训教育,组织店员学习、领会应急预案和处理办法,并结合典型案例进行剖析,从中吸取经验和教训。同时可创造条件进行一些有针对性的模拟演练,使处置突发事件培训由理论落实到实践,便店员应对各类突发事件的处置能力得到真正提高,做到一旦遇到突发事件,能镇定自若,正确应对,保证药店的正常经营活动不受影响。
事后总结。药店每天接待的顾客可说是形形色色,发生突发事件并不奇怪,只要店员平时训练有素,有充分的心理准备,应对时就能做到不慌不乱,有条不紊。不过,需要特别提醒的是,药店在处理完一次突发事件后,一定要及时总结分析,找出事情发生的原因与相关责任,并将整个处理过程,包括原因调查、结果分析、损失评估,做成案例,作为店员日常教育的生动教材,通过持续强化危机意识,切实提高店员的应急处理与预防能力。
所以说,药店遇到突发事件并不可怕,怕的是没有意识到危机的隐弊性,不能有效地把握时机和处理方法。只要平时做足了准备,制定了有效防范危机的预案和措施,就不会遇事惊慌,处置失当,就能最大限度地消减因突发状况给企业带来的不良影响。